Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361554&B=POLITIET
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Politiets fellestjenester
974 761 157
Fridtjof Nansens vei 14
OSLO
0369
NO
Kontaktperson: Stian Kinnunen
Telefon: +47 61318000
E-post: stian.andre.kinnunen@politiet.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.politiet.no
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361554&B=POLITIET
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361554&B=POLITIET
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Offentlig orden og trygghet
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Dialogutskrift – norsk-norsk
Referansenummer: PFT 22/168923
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79500000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå rammeavtale for anskaffelse av dialogutskrift norsk-norsk. Med dialogutskrift mener oppdragsgiver å gjøre om en monolog eller dialog til tekst fra et lydopptak eller videoopptak, kjent som transkripsjonstjenester.
Oppdragsgiver og leverandør vil ved kontraktsignering inngå en databehandleravtale for behandling av opplysninger omfattet av personopplysningsloven og politiregisterloven.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 40 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79550000
79551000
79552000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Nord-Norge
Region: Trøndelag
Region: Vestlandet
Region: Hedmark og Oppland
Sted: Hele Norge
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå rammeavtale for anskaffelse av dialogutskrift norsk-norsk. Med dialogutskrift mener oppdragsgiver å gjøre om en monolog eller dialog til tekst fra et lydopptak eller videoopptak, kjent som transkripsjonstjenester.
Avtalen inngås med to års original varighet, med ensidig rett for oppdragsgiver å forlenge avtalen på like vilkår i ytterligere 1 + 1 år.
Anskaffelsen anslås, uten forbindtlighet for Oppdragsgiver, å ha et estimert omfang på 6 MNOK ekskl. mva. årlig, totalt 24 MNOK ekskl. mva. over avtaleperioden inklusive opsjoner.
Det tas forbehold om at det på grunn av uforutsette hendelser eller større endringer i oppdragsgivers behov eventuelt kan oppstå et større behov for tjenestene enn sannsynlig estimat. Forbeholdet estimeres til å kunne øke omfanget inntil en anslagsvis maksimal verdi for kontraktene på 40 MNOK ekskl. mva. over avtaleperioden.
Avtalen vil inngås som en parallell nasjonal rammeavtale med inntil tre leverandører. Avropsmekanismen i kontrakten er prioritert rekkefølge, slik at leverandør rangert som nummer én blir forespurt først. Dersom leverandør én ikke kan levere helt eller delvis i henhold til Kundens forespørsel, forespørres nummer 2. Dersom leverandør nr. 2 ikke kan levere helt eller delvis i henhold til Kundens forespørsel, forespørres nummer 3.
Oppdragsgiver og leverandør vil ved kontraktsignering inngå en databehandleravtale for behandling av opplysninger omfattet av personopplysningsloven og politiregisterloven.
For øvrig informasjon vises til det utlyste konkurransegrunnlaget.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 40 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten på like vilkår i ytterligere 1 + 1 år. Total maksimal varighet vil være 4 år.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav: -Norske selskaper: Firmaattest; -Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med krav til sikkerhetsstillelse (kredittrating B) vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med krav til sikkerhetsstillelse (kredittrating B) vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
(1) Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
(2) Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres.
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikring- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres:
Attest for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende,
eller
En beskrivelse som minimum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for: - Avviks- og reklamasjonsbehandling, - Godkjenning av underleverandører, - Prosessen fra mottak og registrering av bestillinger, og frem til levering hos kunde har skjedd
Minimumskrav:
(1) Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
(2) Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med flere leverandører.
Planlagt maksimalt antall leverandører i rammeavtalen: 3
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
02/06/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
02/09/2023
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
02/06/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
Oslo tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/
VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling
Politiets fellestjenester (PFT)
Oslo
NO
E-post: post.fellestjenester@politiet.no
Internettadresse(r)
URL: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
28/04/2023